Pandemi Covid-19 yang melanda Indonesia memang memberikan dampak yang sangat signifikan buat dunia kerja. Banyaknya perusahaan yang alami penurunan pendapatan membuat para pekerjanya harus di berhentikan sementara atau di pecat secara permanen. Kondisi ini membuat banyaknya masyarakat yang jadi pengangguran dan pastinya berlomba-lomba untuk mencari pekerjaan baru. Namun banyak pekerja yang sengaja di rumahkan sehingga mengharuskannya bekerja secara jarak jauh atau remote working.
Karena adanya perbedaan sistem kerja ini tentunya membuat banyak pekerja binggung dan harus beradaptasi dengan sistem online. Bagi Anda yang terpaksa harus bekerja secara jarak jauh, maka ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, agar bisa kerja dengan lancar.
Tips Sukses Memulai Bekerja Secara Jarak Jauh
1. Siapkan Ruangan Buat Kerja
Sebelum memulai bekerja dari jarak jauh tentu Anda perlu persiapkan dulu tempat kerjanya, pilih ruangan yang kedap suara, agar Anda bisa bekerja dengan baik. Anda juga bisa mendesain ruang kerja sebagus mungkin, agar Anda bisa betah berlama-lama di ruangan tersebut.
2. Perkenalkan Diri
Jika Anda bekerja di perusahaan baru secara jarak jauh, maka Anda bisa memanfaatkan virtual onboarding untuk berkenalan dengan rekan kerja yang lain. Pastikan Anda berkenalan dengan sikap yang sopan dan menggunakan bahasa yang baik, agar timbul kesan baik terhadap rekan kerja lainnya.
3. Ketahui Keinginan Perusahaan
Pada saat Anda diterima untuk bekerja di suatu perusahaan tentu ada ekspektasi yang diberikan sehingga Anda perlu memahami dulu keinginan perusahaan. Anda perlu mengetahui keinginan perusahaan terhadap diri Anda sehingga bisa berkontribusi dengan baik dan bisa memajukan perusahaan tersebut.
4. Siapkan Laptop atau Komputer
Senjata utama saat Anda bekerja secara online tentunya adalah perangkat elektronik seperti komputer atau laptop. Pastikan perangkatnya memadai, agar Anda bisa bekerja dengan lancar dan bisa mengerjakan berbagai tugas dengan baik sehingga hasilnya memuaskan.
5. Ketahui Aplikasi yang Diperlukan
Untuk menjalankan sistem kerja remote tentu Anda perlu mempersiapkan berbagai aplikasi di komputer atau laptop. Aplikasi yang umumnya diperlukan seperti microsoft word, excel, photoshop, zoom meeting dan berbagai aplikasi penting lainnya.
6. Siapkan Koneksi Internet
Penunjang utama sistem kerja online adalah jaringan internet sehingga hal ini perlu diperhatikan dengan baik. Apabila Anda belum memasang wifi di rumah, maka Anda bisa menggunakan kuota internet dan pastikan gunakan yang jaringannya lancar.
7. Pakai Handphone yang Memadai
Handphone adalah perangkat komunikasi yang sangat penting di jaman sekarang karena bisa membantu mempermudah Anda dalam menjalin komunikasi dengan orang lain. Apabila Anda masih menggunakan handphone yang jadul, sebaiknya segera ganti dengan yang baru, minimal Anda sudah menggunakan handphone android.
8. Tentukan Batasan Kerja
Beda halnya dengan sistem kerja konvensional yang mengharuskan Anda datang langsung ke kantor, ketika bekerja dari jarak jauh, Anda harus bisa mengatur waktu dengan baik. Anda perlu menentukan batasan kerja, agar bisa makan siang teratur dan bisa membereskan berbagai pekerjaan dengan baik.
9. Terus Belajar Secara Online
Para pekerja yang sudah terbiasa dengan sistem kerja konvensional tentu akan merasa kesulitan saat beradaptasi dengan sistem online. Karena Anda bekerja secara remote, maka waktu luang bisa dimanfaatkan untuk belajar dan membiasakan diri memanfaatkan cara online.
10. Jalin Komunikasi Dengan Tim
Saat Anda bekerja secara remote tentu komunikasi menjadi hal yang sangat penting untuk di jalin, agar Anda bisa kerjasama dengan baik. Pastikan Anda jalin komunikasi dengan rekan satu tim, agar memudahkan dalam berkoordinasi sehingga berbagai kendala dalam bekerja bisa diatasi.
11. Selalu Proaktif
Bekerja secara online janganlah menjadi alasan Anda untuk tidak berkembang dan pastikan Anda selalu butuh akan ilmu atau pengetahuan. Anda harus bersikap proaktif dan meminta berbagai arahan dari teman, agar berbagai kesulitan dalam bekerja bisa diatasi dengan baik.
12. Pastikan Cara Komunikasi
Setiap perusahaan yang menjalankan sistem kerja remote tentu memiliki pola komunikasi yang berbeda-beda untuk para pekerjanya. Ada beberapa pola komunikasi yang umumnya dipakai seperti video call, zoom meeting, telepon, group whatsapp, email dan lainnya.
13. Kenali Semua Anggota Tim
Cara yang paling tepat untuk bisa bekerja sama adalah dengan membangun pola komunikasi dan mengenal semua anggota tim. Pastikan untuk mengenal semua anggota dalam tim kerja Anda, agar bisa berkolaborasi dengan baik, agar bisa menghasilkan kinerja yang memuaskan.
14. Lakukan Komunikasi di Jam Kerja
Salah satu hal yang tidak disukai para pekerja adalah berkomunikasi tentang pekerjaan di luar jam kerja karena hal tersebut sangat mengganggu ketenangan. Agar Anda tidak berkonflik dengan karyawan atau pekerja lainnya, pastikan Anda hanya berkomunikasi pada jam kerja saja.
15. Jangan Bercanda Saat Kondisi Serius
Ketika Anda bekerja secara langsung datang ke kantor, maka Anda bisa komunikasi secara tatap muka dan bisa melihat situasi serta kondisi dengan sangat jelas. Namun saat bekerja secara remote, Anda tidak akan mengetahui kondisi tim yang sebenarnya, jadi Anda jangan bercanda saat kondisi tim sedang pada serius atau fokus bekerja.
16. Komunikasi Lewat Whatsapp
Dalam kondisi yang mendesak, maka Anda bisa menggunakan komunikasi pribadi kepada rekan satu tim yaitu menggunakan layanan Whatsapp. Whatsapp bisa dipilih karena fiturnya lengkap, Anda bisa berbagi file dokumen, foto, teks dan lainnya dengan sangat mudah.
17. Lakukan Komunikasi Lebih Lanjut
Apabila ada pekerjaan yang belum dipahami tentunya Anda jangan sungkan untuk langsung melakukan komunikasi lebih lanjut dengan tim kerja. Hal ini sangatlah penting untuk dilakukan, agar menghindari kesalahan saat bekerja dan akan membuat Anda terbiasa berkomunikasi dengan anggota tim.
18. Komunikasi Dengan Bahasa Sopan
Karena Anda bekerja secara remote dan belum bertemu langsung dengan tim kerja, maka pastikan Anda harus berkomunikasi menggunakan bahasa yang sopan. Sehebat apapun Anda, janganlah berkomunikasi dengan bahasa yang kurang sopan dengan orang yang belum berkomunikasi atau bertemu secara langsung.
19. Stand By di Jam Kerja
Meskipun Anda bekerja secara remote, bukan berarti Anda bisa berleha-leha karena Anda tetap dipantau oleh perusahaan dan kedisiplinan Anda tetap di pantau. Sebaiknya, Anda harus stand by di jam kerja dan selalu berkomunikasi secara fast respon, agar penilaian disiplin Anda tinggi.
20. Utamakan Tugas Dari Kantor
Agar Anda bisa dinilai baik oleh perusahaan, maka Anda perlu mengutamakan urusan kerjaan dan selesaikan pekerjaan tepat waktu. Dengan mengedepankan kepentingan perusahaan tentu kinerja Anda akan disukai dan tidak menutup kemungkinan untuk bisa naik jabatan.
Demikian bahasan lengkap mengenai tips sukses memulai bekerja secara jarak jauh dan semoga semua bahasannya bisa bermanfaat untuk para pembaca.
